現代のビジネスパーソンにとって、「集中力アップ」や「仕事効率化」は欠かせないテーマです。特にマルチタスクが求められる今、長時間同じ作業に取り組むことはかえって非効率になることも。そこで注目したいのが、「短く区切る」仕事術です。
今回は、なぜタスクを細かく分けると集中でき、結果として仕事効率化に繋がるのか、その理由と実践方法をご紹介します。
なぜ「短く区切る」と集中できるのか？【仕事効率化のコツ】
1. 脳の集中力には限界がある
人間の脳は、長時間高い集中を維持するのが苦手です。研究によれば、集中力のピークは15分から30分程度。そのため、タスクを5分単位など短時間で区切ることで、脳に負担をかけず集中をキープしやすくなり、結果的に仕事効率化が図れます。
2. 達成感を積み重ねられる
小さなタスクを完了するたびに、脳は達成感を感じます。このポジティブなフィードバックがモチベーションを高め、次のタスクにもスムーズに取りかかれるようになり、仕事効率化に直結します。
3. 抵抗感が減る
「大きな仕事」と構えてしまうと、心理的なハードルが上がり、手が止まってしまいがちです。しかし「5分だけやる」と決めれば、始めるまでの抵抗感がぐっと下がり、自然と行動に移しやすくなります。これもまた、仕事効率化を実現する重要なポイントです。
5分で集中力を高める！仕事術の実践方法【仕事効率化テクニック】
▶ タスクを分解する
大きなプロジェクトやタスクも、細かい作業単位に分解しましょう。タスク分解は仕事効率化の基本です。
- 例: プレゼン資料を作る → レジュメを作る / 画像を探す / スライドを編集する
- 例: メールを送る → アドレスを確認する / 本文を作成する / 内容をチェックする
▶ 5分だけやってみる
「5分だけやる」と決めて始めると、作業へのハードルが大幅に下がり、仕事効率化が促進されます。
- 例: 「5分だけで論文を書き始める」、「5分だけエクセル作業をする」
実際に始めてみると、そのまま作業を続けられることも多いです。
▶ タイマーを使う
5分間のタイマーを設定し、スタートとストップをはっきり分けることで集中力を維持し、仕事効率化に繋がります。
- 例: タイマーアプリ（例: フォーカスモード, Pomodoro Timer）を活用して、5分集中チャレンジを繰り返す。
まとめ【短時間集中で仕事効率化を実現】
「5分だけ」「短く区切る」というシンプルな方法だけで、作業に対するハードルが低くなり、自然と集中力も高まり、仕事効率化が実現します。
集中力を高め、時間を有効活用したい方は、ぜひ今日から「5分だけの仕事術」を試してみてください！