【GAS×Gmail特集】GASでGmailのメール整理を自動化しよう！

2025年5月17日2025年5月25日

Gmailに届く毎日の大量のメール、
「手動で整理するのが面倒」「重要なメールが埋もれてしまう」
そんな悩みを抱えていませんか？

この記事では、Google Apps Script（GAS）を使って、Gmailの受信メールを自動で取得・整理・記録する方法を紹介します。

この記事でわかること

Google Apps Script（GAS）とは？
Gmailの受信メールをスクリプトで取得する方法
条件を指定して特定のメールをフィルターする方法
メール内容をスプレッドシートに自動保存する方法
GASのトリガー機能で自動処理を定期化する方法
Gmailの整理に便利な検索演算子一覧

Google Apps Script（GAS）とは？

Google Apps Scriptは、Googleが提供するJavaScriptベースの自動化ツールです。
Gmail、スプレッドシート、カレンダーなどGoogleサービスを自由に操作できます。

GASについてはこちらに記事でも紹介しています。

GASでGmailの受信メールを取得する基本スクリプト

以下のスクリプトで、受信トレイの最新メールを取得し、内容をログに出力できます。


function checkGmail() {
  var threads = GmailApp.getInboxThreads(0, 5); // 最新5件のスレッドを取得
  for (var i = 0; i &lt; threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    for (var j = 0; j &lt; messages.length; j++) {
      var message = messages[j];
      Logger.log("件名: " + message.getSubject());
      Logger.log("送信者: " + message.getFrom());
      Logger.log("本文: " + message.getPlainBody());
    }
  }
}

ポイント：

GmailApp.getInboxThreads(start, max)：受信トレイのメールスレッドを取得
thread.getMessages()：スレッド内の個々のメールメッセージを取得
message.getSubject() や message.getFrom() などで、各種情報を取得可能

GASで受信したメールの件名や日付で条件を指定して整理

「レポート」という件名のメールを、過去1日以内に届いたものだけに絞り込むには以下のようにします。


function filterMails() {
  var threads = GmailApp.search('subject:レポート newer_than:1d');
  threads.forEach(function(thread) {
    var messages = thread.getMessages();
    messages.forEach(function(message) {
      Logger.log("レポートメール: " + message.getSubject());
    });
  });
}

検索条件の例（Gmail の検索演算子）：

from:example@example.com：特定の送信者から
label:Work：特定のラベル
is:unread：未読メール
newer_than:2d：2日以内に受信

GASで受信したメールの内容をスプレッドシートにメール情報を自動保存

業務報告や記録の自動化には、以下のスクリプトが便利です。


function saveMailToSheet() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var threads = GmailApp.search('subject:レポート newer_than:1d');
  threads.forEach(function(thread) {
    var messages = thread.getMessages();
    messages.forEach(function(message) {
      sheet.appendRow([
        new Date(),
        message.getDate(),
        message.getFrom(),
        message.getSubject(),
        message.getPlainBody().slice(0, 100)
      ]);
    });
  });
}

このスクリプトでできること：