近年、テレワークやリモート会議の増加により、オンラインミーティングの効率化が企業の課題となっています。中でも、議事録作成の手間は多くのビジネスパーソンが感じている悩みのひとつです。
本記事では、ミーティング後の議事録作成を自動で行ってくれる「議事録自動化ツール」の中から、おすすめの4選を徹底比較します。用途別の選び方や、導入前の注意点も解説するので、ぜひ参考にしてください。
目次
議事録自動化ツールとは？｜メリットと導入効果
議事録自動化ツールとは、会議音声をAIが自動でテキスト化し、要点をまとめてくれる便利なサービスです。
導入のメリット
- ✅ 文字起こし作業の時間を削減
- ✅ 聞き漏らし・書き間違いを防止
- ✅ 議事録の共有・保存が簡単
- ✅ AIによる要約で振り返りもスムーズ
こうしたツールを活用することで、会議の生産性が飛躍的に向上します。
【徹底比較】おすすめ議事録自動化ツール4選（2025年版）
以下のツールは、いずれも国内外で高評価を得ている人気サービスです。
Notta（ノッタ）
高精度な日本語認識に対応したオールラウンダー
- 対応言語：日本語・英語・中国語など
- 主な機能：リアルタイム文字起こし、話者分離、クラウド同期、AI要約
- 連携機能：Zoom・Google Meet・Teams
おすすめポイント：日本語精度が非常に高く、スマホアプリや録音インポートにも対応。
注意点：無料プランでは時間制限あり。
Otter.ai
英語会議ならコレ！海外利用者多数の定番ツール
- 対応言語：主に英語（日本語はベータ版）
- 主な機能：リアルタイム録音・文字起こし、キーワードハイライト、共有URL
おすすめポイント：ネイティブレベルの英語認識と直感的なUI。
注意点：日本語の精度は不安定。
AI GIJIROKU（AI議事録）
国内企業向けに最適化された高機能ツール
- 対応言語：日本語（方言にも対応）
- 主な機能：リアルタイム議事録生成、話者分離、AI要約、トピック分類
- セキュリティ：国内データセンターを使用
おすすめポイント：業界ごとの辞書やチーム編集機能が充実。
注意点：価格はやや高め。
VoicePing
Slack連携でスムーズに情報共有したいチームにおすすめ
- 対応言語：日本語
- 主な機能：リアルタイム字幕表示、文字起こし、Slack自動連携、話者分離
おすすめポイント：軽量で使いやすく、スタートアップにも人気。
注意点：分析・要約機能は限定的。
【比較表】主要4ツールの特徴まとめ
| ツール名 | 特徴 | 対応言語 | おすすめ対象 |
|---|---|---|---|
| Notta | 高精度の日本語認識・多機能 | 日本語・英語 | 全般 |
| Otter.ai | 英語認識に特化・UIが秀逸 | 英語 | 海外との会議が多い人 |
| AI GIJIROKU | 国内向け高機能・業界対応あり | 日本語 | 法人利用・専門業種 |
| VoicePing | Slack連携と使いやすさが魅力 | 日本語 | 小規模チーム・初導入者 |
議事録自動化ツールの選び方【導入前チェックリスト】
- ✔ 会議の言語（日本語／英語）に合っているか
- ✔ Zoom・Slackなどとの連携対応
- ✔ セキュリティ対策とクラウド保存の有無
- ✔ 自社の業務スタイル・予算に合うか
- ✔ AI要約や話者分離などの機能が必要か
まとめ｜議事録自動化でオンライン会議をもっと快適に
議事録作成は、地味ながら生産性を大きく左右する業務です。ツールを活用することで、「議事録作成にかかる時間」や「情報共有の質」に革命が起こります。
2025年の今こそ、AI議事録ツールの導入でオンライン会議のストレスを解消してみませんか？