最近話題の「Notion(ノーション)」ですが、Notionとは何か? まだよく知らない方も多いのではないでしょうか。
この記事では、Notion初心者の方に向けて、Notionの使い方やメリット、豊富な機能についてわかりやすく紹介します!
目次
Notionとは?【超基本】
Notionとは、メモ・タスク管理・データベース作成・プロジェクト管理ができるオールインワンの情報整理ツールです。
一言で言えば、自分だけのワークスペースを作成できる万能アプリ。
個人利用はもちろん、チームや企業でのプロジェクト管理にも使われており、今や世界中で愛用されています。
- メモアプリ
- タスク管理ツール
- データベース管理
- プロジェクトマネジメント
- チームコラボレーションツール
Notionでできること【機能紹介】
1. メモを取る
Notionの機能の中でも基本となるのがメモ作成。
テキストだけでなく、画像、チェックリスト、リンクなども簡単に挿入できます。
2. タスク管理をする
ToDoリストや進捗管理ボード(カンバン方式)を簡単に作成できます。
タスクのステータス管理もドラッグ&ドロップで簡単です。
3. データベース管理
表(テーブル)、カレンダー、リスト、ギャラリーなど、自由な形式でデータを整理できます。
読書ログ、レシピ集、仕事案件管理など、カスタマイズは自由自在。
4. チームでの共同作業
Notionでは複数人で同時編集が可能。コメント機能もあるため、チームプロジェクトやリモートワークに最適です。
Notionのメリット【なぜ人気?】
- 高いカスタマイズ性
自分好みにページやデータベースを設計できます。 - シンプルで洗練されたデザイン
操作が直感的で、作業効率もアップします。 - 無料プランでも十分使える
Notion無料プランは個人利用なら機能制限をほぼ感じません。 - テンプレートが豊富
公式・非公式テンプレートで初心者でもすぐに活用可能です。
Notionの使い方【はじめの一歩】
- アカウント作成(無料)
公式サイトからメール登録だけでスタート可能。 - ワークスペース作成
個人またはチーム用に自分専用のワークスペースを作成。 - ページ作成
メモ、タスク、ボードなど必要なものを作っていきます。 - テンプレート活用
最初はテンプレートを利用するとスムーズです。
Notionはこんな人におすすめ!
- メモやタスク管理を一括で行いたい人
- 複数アプリを使い分けるのが面倒な人
- おしゃれで使いやすいノートアプリを探している人
- チームでの情報共有を効率化したい人
まとめ【初心者でも安心して始められる】
Notionとは、メモ・タスク・データベース・プロジェクト管理を1つでこなせる最強ツールです。
最初は機能が多く感じるかもしれませんが、使ううちにどんどん自分仕様にカスタマイズできる楽しさが広がります。
まずはNotion無料プランで気軽に試してみましょう!
きっと、あなたの日常や仕事がよりスマートに、クリエイティブに変わるはずです。